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婚禮籌備進程(一)

婚禮籌備進程(一)

婚禮顧問服務 


婚禮團隊配合的重要性

 

 

說明: //www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gif婚禮顧問服務

說明: //www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gifWEDDING CONSULTANT SERVICE

 

    婚禮顧問是為新人提供婚禮流程創意策劃方案、婚禮現場準確督導策劃方案實施,幫助新人在婚禮中完成他們夢想的核心執行人員,是整場婚禮中的項目經理。  
  
策劃師主要的工作應包括三個方面:
    1.
通過了解客戶的具體情況,故事,激發新人靈感,篩選、總結、歸納出個性化的婚禮方向和主題。
    2.
根據初步方向,推薦、建立符合婚禮感覺的婚禮團隊進行婚禮的籌備。建立團隊后,還要多次和新人磨合婚禮細節,與各類服務人員保持對接。
    3.
策劃實施婚禮方案并對整場婚禮進行現場監督。并跟進在婚禮結束后的服務。  
  
一個好的婚禮策劃師,應該首先是婚禮相關問題的專家,了解傳統婚俗文化,以及先進的婚禮理念,婚禮整體流行趨勢,同時具有深厚的藝術修養。并且,應該有良好地品德操守,贏得新人的信任。  
  
其次,婚禮策劃師應該是一個很好的聆聽者,能夠很好的與新人溝通交流,并從中了解新人的喜好,背景,引導新人發掘自己的喜好,引導新人通過對自己經歷的回顧,準確把握和捕捉新人提出的個性化元素,尋找婚禮的靈感,賦予婚禮個性。   
  
再次,在整個婚禮籌備的過程中,應該具有很好的規劃能力,執行力和協調能力。策劃師需要對于整場婚禮細致全面的規劃,對于婚禮專業服務人員進行信息匯總、溝通、協調工作,還要有良好地人際溝通能力,能夠沉著應對突發事件。 
    
按照婚禮的籌備進度,婚禮策劃師具體工作流程如下: 

協助客戶明確婚禮的需求、方向和基調

Ÿ   提供一些婚禮案例素材,包括但不限于場地、婚紗、布置的圖片或視頻等,與客戶溝通

Ÿ   與新人討論后,得到初步的《婚禮夢想板》

確定婚禮服務團隊

Ÿ   協助新人建立新人方婚禮服務團隊,包括但不限于大總管、伴郎、伴娘、花童、戒童、主婚人、證婚人、簽到、引位人員等。

Ÿ   推薦一些婚禮需要的相關資源,包括但不限于婚紗攝影、婚禮場地、婚紗禮服、婚禮用品等。

Ÿ   幫助客戶建立人員服務團隊,包括攝影師、攝像師、化妝師、主持人等。

婚禮統籌

Ÿ   籌備過程中,主導負責新人與專業服務人員的溝通。包括主持人見面會、攝影師見面會、攝像師見面會、化妝師試妝、與宴會設計師溝通現場布置方案,以及與平面設計師溝通物品設計等。

Ÿ   其他相關服務人員(比如樂隊、沙畫、冰雕等)的調度協調工作及跟進相應制作產品

Ÿ   在婚禮前,與新人方服務團隊開婚前籌備會。

Ÿ   婚禮前的彩排。在確定彩排時間之前到達彩排地點,確認場地安排就緒,監督協調舞臺搭建,指導婚禮儀式彩排等。

Ÿ   安排婚禮當日的儀式流程和時間進程統籌。

Ÿ   參與編排婚禮音樂方案。

Ÿ   根據客戶的需求協助準備講話稿。

Ÿ   協助整理婚禮當天的《物品籌備清單》。

Ÿ   婚禮當天的現場統籌

    n  監控婚禮當日活動時間表進程

    n  確認婚禮主持人麥克風/音響系統準備就緒

    n  確認樂隊/DJ就位,確認曲目選擇和再次確認曲目切換提示

    n  監督協調舞臺、桌面布置準備就緒

    n  再次確認用電設備需求

    n  協調酒店和家人擺放桌號卡/席位卡/菜單/切蛋糕儀式用刀叉/祝酒用香檳杯/拋花或贈送用花束等

    n  為新郎/父母/證婚人佩戴鈕孔花

    n  指導儀式入場安排

    n  提醒新娘換裝補妝時間

說明: //www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gif婚禮團隊配合的重要性

說明: //www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gifTHE IMPORTANCE OF TEAM COOPERATION

  一場完美的婚禮背后其實需要眾多不同團隊良好的配合和努力才能夠實現。有時會發現新人挑選的各個供應商團隊都可謂是一流的,但強強組合的效果卻沒有達到一加一大于二,反而是一加一小于二,這是為什么呢?往往就是因為各個團隊間缺乏合作默契及缺乏對于時間節點的把控能力,這個時候如果有一個具有優秀統籌能力的婚禮顧問能夠做好前期的良好溝通和協調這個問題就會迎刃而解了。 
  
婚禮現場的燈光,攝像攝影,宴會設計師,主持人,以及婚禮策劃師共同相互配合才能營造一個完美的婚禮氛圍。 

  現場布置方面團隊的協調 
    1.
宴會布置 
  
婚禮現場的宴會設計師根據新人的需要設計整體現場布置,在婚禮開始之前安排花藝,燈光,舞臺搭建等工作,在這一部分的工作中,三個環節就要進行前期的統籌安排,確定工作的區域劃分和時間推進,確?;槔竦碧斕姆瘴Ч??;ㄒ?,燈光都是為烘托氛圍服務的,要整體和諧才是一個好的作品。 
   2.
燈光 
  
現場的燈光專業與否會對攝像攝影起很大的影響,攝影師需要根據當天的燈光、場布來安排機位,所以宴會設計師在安排場地布置的時候,除了考慮現場的效果,也需要考慮到后期影像資料的拍攝條件。 
    3.
婚禮蛋糕  
  
婚禮蛋糕的準備也需要根據現場布置的燈光,色調而進場適當的調整,除了新人的喜好外,如果選用蛋糕塔,要考慮婚禮場地是否和合適顏色的桌布作為背景。如果是甜品臺,更是要事先了解整個婚禮現場的布置,選用同一的色調或是是同一色系的延伸色調,使得整個場布和諧融洽。 
  專業人員服務方面 
    1.
妝容  
  
新人的定妝,也要根據到現場的整體布置等條件來確定?;筆π枰孿攘私饣槔竦鬧魈?,基色調,燈光,花卉,以及新人本身的身體面貌特點,最后確認婚禮當天的裝扮。而在現場,也要根據攝像攝影的要求,適當的調整。例如在拍攝新人迎親前化妝準備,化妝師需要根據拍攝光線等地要求,調整化妝的地點。 
   2.
司儀  
  
在中國,婚禮現場通常需要司儀或者說主持人來銜接環節,調動現場氣氛。好的主持人,可以在彩排的時候,根據自己的主持經驗,同新人,婚禮策劃師一起確定婚禮流程,走位等地細節,在現場可以調動新人和現場來賓的情緒,給攝影師提供好的拍攝素材,確保拍攝無遺漏。 
  攝影攝像  
   
婚禮當天的攝影攝像是為新人及賓客保存美好的回憶,因此,拍攝的效果至關重要?;槔癲呋υ詘鎦氯搜≡窕槔襠閿吧閬袷?,就要提前與攝影攝像溝通婚禮的場地,宴會設計圖,以及婚禮儀式流程,確定拍攝的機位、角度,制定拍攝計劃。在彩排的過程中,攝影師和攝像師也需要再次的確保拍攝正常進行,并且不影響當天的場地布置效果和賓客的視線。另外還需要同現場的燈光師確定婚禮流程中的燈光切換。攝像師還要提前與現場的DJ協調背景音樂的音量。 
  婚禮策劃師  
    
婚禮策劃師在整場婚禮中起到至關重要的作用。首先需要根據新人的婚禮理念,喜好,職業等設計整場婚禮,而在現場籌備過程中,起到信息的溝通傳達的作用。策劃師需要在籌備之前,就要與各方人馬相互溝通,傳達整場婚禮的主題,確認細節。而在現場布置,以及當天現場,除了要統領全局,更要是各種信息的終端,是各個婚禮婚禮供應商的交流的紐帶。 
   
總體來說,一場完美的婚禮不僅要有亮點,更重要的是要每一個環節的配合,共同營造出和諧的氛圍。這需要整個婚禮團隊相互之間,要以一個平等的態度,對彼此工作有一定了解,最重要的事彼此尊重,主動配合,共同為婚禮服務,才能夠打造一個完美的婚禮。

 

 
 
 
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