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婚禮前一天(一)

婚禮前一天(一)

婚禮顧問應當發揮的作用
人員會議
物品確認以及時間推進

 

說明: //www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gif婚禮顧問應當發揮的作用

說明: //www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gifTHE ROLE OF THE WEDDING PLANNER

  通常來講,婚禮籌備會持續半年到一年的時間,隨著時間的推近,一切準備就緒后,新人更多的是要以一個放松的心情來面對人生中最重要的時刻。這時候,婚禮策劃師會同新人方的親友團,以及酒店方進行最后的物品確認、保管,以及流程的熟悉確認,這樣可以為新人承擔很大一部分的壓力,為新人留出更多的休息時間來迎接婚禮。
  
在中國,由于南北方婚俗習慣的差異,彩排的時間的也會有所不同。南方的婚禮通常在傍晚舉行,婚宴是晚宴,場地布置以及彩排時間通常是在婚禮當天上午和下午進行。而在北方婚禮則是在上午舉行,婚宴是午宴,彩場布和彩排則安排在婚禮的前一天晚上進行。 
   
以福建為例,在婚禮前幾天,首先婚禮策劃師要與宴會設計師一起確定酒店方的進場布置時間,并與新人確定彩排的時間、人數等。

  接下來,婚禮策劃師需要進入場地,同公司的婚禮現場督導,新人方的親友團,以及酒店的銷售經理等負責人進行彩排前的三方人員會議,建立通訊錄,確定婚禮的物品清點以及存放,人員工作分配,以及介紹婚禮的流程等。 
  
在確定各方人員職責后,婚禮策劃師要帶領新人,家長,以及其他儀式相關的人員進行婚禮前的彩排,包括熟悉整個婚禮流程的進一步細分時間點,每個人員的站位,以及動作等的細節,也包括熟悉背景音樂,主持人等。 
  
最后,婚禮策劃師要和宴會設計師確認現場布置工作的全部結束,質量檢驗,制定時間計劃,撤場。 
  
總的來說,婚禮策劃師在婚禮前應該要有高度的執行力,要在一天的時間內,把前期的所有準備匯總,并與各方人員協調,籌備整個婚禮,并且確保按時保質。最后,還要有很好的應變能力來協助新人處理婚禮現場的突發狀況。

說明: //www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gif人員會議

STAFF MEETING

     婚禮之前的彩排不但是婚禮策劃師協助新人提前熟悉婚禮現場,儀式流程,也同新人的親友團,酒店負責人等人員進行婚禮前的交流,建立聯系,明確分工。一個婚禮前彩排的人員會議就顯得尤為重要了。 
  
婚禮前一天的會議可以明確劃分責任,讓婚禮當天能夠有條不紊的進行。這種彩排時的人員會議,通?;嵊苫槔癲呋χ鞒?,因此新人也應根據策劃師的建議提前通知所有相關人員。 
  
新人負責召集的人員有:伴郎伴娘、主證婚人、父母、小花童、車隊負責人、簽到人員、禮金負責人、引位人員、婚禮物資負責人、婚禮大總管等。 
  
策劃師則負責召集:督導、新人陪同、主持人等工作人員。而是否通知攝影攝像師可以根據前期溝通的情況而定,如果攝影攝像的方案還需要進一步根據場地布置,來確認細節,也可參與。 
    
另外,婚禮策劃師還需要通知酒店銷售部門參與人員會議,確保酒店工作能夠順利進行。 
  
會議的內容,首先婚禮策劃師要召集大家在一起,彼此互相認識。通常情況下,婚禮的各方人員在彩排前,并不熟悉,為了確?;槔竦碧斕乃忱?,在頭一天的彩排前,應該在人員會議上,讓大家熟悉彼此姓名,長相,以及各自在婚禮上的分工。 
  
其次,人員會議最重要的就是婚禮策劃師具體細致的講解婚禮的流程,人員的分工,具體負責的物品以及涉及到的時間節點。確?;槔竦幕方諳謂游尬?。涉及到的到位時間 
    
親友團的物品大總管要了解自己需要負責的物品清單,確定帶到酒店的時間,以及與酒店協調存放的房間。其他人員也都要在人員會上了解自己應該負責的工作,包括工作內容和涉及到的確認時間點。例如迎親的時間,路線;簽到引位人員要熟悉酒店的布局,以及席位的分布等;儐相團要熟悉新人的服裝,物品準備的時間,以及存放的地點等,胸花、手捧的保鮮條件等。 
   
酒店方要清楚婚禮流程中涉及到酒店方的工作,以及時間,服務人員等。例如確認開場時間,上餐時間,酒水的存放,以及各種應由酒店方提供的物品和婚宴中服務人員的工作等。 

  在婚禮前,人員會議可以使各路人馬了解整個婚禮的流程,也了解自己應該負責的具體工作?;槔癲呋χ貧ㄏ曄檔墓ぷ骷蘋?,每個人清晰明確的執行,才能保證婚禮有條不紊的進行。

說明: //www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gif物品確認以及時間推進

說明: //www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gifCHECKLIST AND TIMELINE

物品籌備 

    婚禮前的物品確認非常重要,是婚禮當天是否能夠順利進行的關鍵?;槔袂捌誚荒甑某銼腹討芯陀Ω彌貧ㄏ晗富槔袂宓?,確保沒有任何疏漏。在婚禮前一周左右(這個時間不確定)確定準備好所有需要的物品后,妥善保管,確?;槔袂巴旰?。當然還有些物品例如婚禮蛋糕等,婚禮當天才能到位,也要提前確定到達時間,負責人和存放地點。

  婚禮策劃師應該提前統計所有婚禮物品的準備情況,并根據新人方提供,婚禮策劃公司提供,以及酒店提供將所有物品分為三部分,詳細列出每一部分物品的清單,交予相關的負責人,并結合婚禮流程的時間點,確定物品準備的確認時間。

  在婚禮前,新人就要找好親友團中,細心、周全、值得信賴的人來作為婚禮物品大總管,負責新人準備的所有婚禮物品的確認。包括儐相團也需要了解物品的準備,協助大總管確保沒有遺漏。

    婚禮策劃師也需要安排一位婚禮督導與宴會設計師確認,負責婚禮公司承諾提供的物品,例如舞臺的 搭建,燈光,花藝。搭建的時間以及最后效果的質量把關。

  另外,還需要安排督導與酒店的銷售經理對接,確定酒店方應該提供的物品準備到位時間。包括桌椅,椅套,餐具,桌布,酒杯,蛋糕刀等,婚禮督導需要在婚禮前確認物品的負責人,并且要在宴會布置結束后,儀式開始前再次確認。

時間推進

    婚禮當天的時間推進,應在婚禮籌備的過程中進行計劃和安排,婚禮前的所有籌備也是圍繞著婚禮當天的儀式展開的?;槔癲呋梢宰酆閑氯說男叛?,習俗,場地安排,賓客構成等等因素安排婚禮儀式的流程。而在婚禮前一天,婚禮策劃師應該同新人的親友團以及相關專業人員最后確認都已準備就緒。

   婚禮策劃師設計整場的婚禮儀式的流程,并不僅僅是針對新人的結婚流程,而是要考慮在整場所有涉及到婚禮儀式人員的所有工作。只有完整細致的時間推進才能使得整場婚禮環節銜接到位,井然有序的呈現給新人和所有的賓客。

   婚禮的時間推進是指婚禮策劃師籌備計劃整場婚禮的流程,并根據每個人的分工不同,將自己總體的時間推進表再細致拆分為每個工作人員的工作時間表。使得每個人對于自己在某一個時間點應該做的工作清晰明了?;槔竦牧鞒淌奔渫平喚黿鍪腔槔竦碧斕囊鞘?,甚至應該包括婚禮前外地及本地賓客的接送,以及婚禮后新人贈送回禮,以及蜜月的行程安排。

    只有這樣一份清楚明了的流程清單,才能使得所有人員各盡其責,相互配合以確?;槔竦碧炷芄淮锏皆て詰男Ч?。 

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